📍 Morumbi - SP · 🏠 Híbrido (2x home office por semana)
Se você tem experiência com rotinas administrativas e curte um ambiente dinâmico, onde cada dia pode trazer uma demanda diferente, essa vaga pode ser o seu próximo passo.
A Presence desenvolve soluções para gestão de lojas e franquias, atendendo redes varejistas em mais de 250 cidades do Brasil. Nosso time de cerca de 50 pessoas trabalha com foco em resultado, colaboração e melhoria contínua, e estamos buscando alguém para ser mais um elo nessa operação, apoiando diferentes frentes do administrativo conforme a empresa cresce.
Valorizamos a diversidade e queremos que todas as pessoas se sintam bem-vindas para participar do nosso processo seletivo.
O que você vai fazer por aqui:
- Apoiar as rotinas do departamento administrativo, contribuindo para o bom andamento dos processos internos;
- Auxiliar na organização, revisão e controle de documentos diversos: contratos, comunicados, registros internos e outros que a operação demandar;
- Acompanhar prazos e obrigações internas, sinalizando pontos de atenção quando necessário;
- Verificar a consistência de informações e documentos, garantindo que os registros estejam sempre atualizados e corretos;
- Manter contato com clientes, fornecedores e áreas internas para apoiar a execução das demandas do dia a dia;
- Redigir comunicados e documentos de forma clara e objetiva;
- Dar suporte a outras demandas administrativas conforme a necessidade da equipe.
O que esperamos de você:
- Experiência em funções administrativas;
- Boa comunicação escrita e verbal — aqui você vai interagir com clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa;
- Atenção aos detalhes e cuidado na elaboração e revisão de documentos;
- Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.
Conhecimentos técnicos:
- Ferramentas de processamento de texto e planilhas;
- Familiaridade com rotinas administrativas e controle de documentos;
- Boas práticas na criação e manutenção de registros;
- Familiaridade com sistemas de gestão administrativa;
- Desejável: familiaridade com CRM e ERP.
O que oferecemos:
🏠 Home office 2x por semana
🍽️ Vale-refeição (inclusive nas férias)
🏥 Plano de saúde e odontológico Porto Seguro
👶 Auxílio-creche até 5 anos
🎁 Kit maternidade/paternidade
🏋️ Gympass
🧠 Suporte psicológico
🥗 Acompanhamento nutricional
🛡️ Seguro de vida
🎂 Folga no aniversário
📅 Antecipação da 1ª parcela do 13º em julho
🕐 Jornada de 40h com banco de horas
🚌 Vale-transporte