📍 Morumbi - SP · 🏠 Híbrido (2x home office por semana)
Se você já tem experiência com rotinas administrativas e quer trabalhar com gestão de contratos, com impacto direto na operação de uma empresa em crescimento, essa vaga pode ser o seu próximo passo.
A Presence desenvolve soluções para gestão de lojas e franquias, atendendo redes varejistas em mais de 250 cidades do Brasil. Nosso time de cerca de 50 pessoas trabalha com foco em resultado, colaboração e melhoria contínua, e estamos buscando alguém para apoiar as rotinas administrativas que fazem a empresa funcionar.
Valorizamos a diversidade e queremos que todas as pessoas se sintam bem-vindas para participar do nosso processo seletivo.
O que você vai fazer por aqui:
- Apoiar as rotinas do departamento administrativo, contribuindo para o bom andamento dos processos internos;
- Auxiliar na elaboração, revisão e organização de contratos de clientes e fornecedores;
- Apoiar o acompanhamento de prazos de renovação, modificação ou encerramento de contratos;
- Verificar a consistência de documentos, identificando inconsistências e sinalizando pontos de atenção;
- Manter contato com clientes, fornecedores e áreas internas para apoiar a execução dos contratos;
- Redigir e organizar documentos e comunicados de forma clara e precisa;
Realizar o arquivamento e controle de documentos, mantendo registros atualizados e organizados.
O que esperamos de você:
- Experiência prévia em funções administrativas;
- Boa comunicação escrita e verbal — aqui você vai interagir com clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa;
- Atenção aos detalhes e cuidado na elaboração e revisão de documentos;
Organização e disciplina para acompanhar múltiplos contratos e prazos ao mesmo tempo.
Conhecimentos técnicos:
- Ferramentas de processamento de texto e planilhas;
- Noções de gestão de contratos, da elaboração ao encerramento;
- Boas práticas na criação e manutenção de registros e documentação;
- Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e controle de documentos;
Desejável: familiaridade com CRM e ERP.
O que oferecemos:
🏠 Home office 2x por semana
🍽️ Vale-refeição (inclusive nas férias)
🏥 Plano de saúde e odontológico Porto Seguro
👶 Auxílio-creche até 5 anos
🎁 Kit maternidade/paternidade
🏋️ Gympass
🧠 Suporte psicológico
🥗 Acompanhamento nutricional
🛡️ Seguro de vida
🎂 Folga no aniversário
📅 Antecipação da 1ª parcela do 13º em julho
🕐 Jornada de 40h com banco de horas
🚌 Vale-transporte